Informationspflichten nach Art. 13 DSGVO

Bewerber / Stellenbewerber / Mitarbeiter

1. Allgemeines

In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie, wie wir bei der Cupeva Placement GmbH mit Ihren im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhobenen persönlichen Daten umgehen. Durch Absenden Ihrer Bewerbung stimmen Sie diesen Datenschutzbestimmungen zu.

2. Personenbezogene Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses

Personenbezogene Daten sind Angaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Darunter fallen Informationen wie beispielsweise Name, Anschrift, Telefonnummer und Geburtsdatum, aber auch Daten über den konkreten Werdegang etc., welche einer bestimmten Person zugeordnet werden können.

3. Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten

Wenn Sie sich für eine offene Stelle oder initiativ über E-Mail auf unserer Website oder auf dem Postweg bewerben, übermitteln Sie freiwillig personenbezogene Daten und Informationen (Vorname, Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, sowie etwaige Anhänge wie Lebenslauf, Anschreiben etc.).

Sofern Sie eine Initiativbewerbung direkt per E-Mail an eine unserer E-Mail-Adressen versenden, hängt die Verschlüsselung von Ihrem E-Mail Dienstleister ab.

4. Speicherung der personenbezogenen Daten

Die Speicherung der personenbezogenen Daten erfolgt grundsätzlich ausschließlich für den Zweck der Besetzung der vakanten Stelle, für die Sie sich beworben haben. Darüber hinaus werden wir Ihre Daten für sieben Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens speichern, um Fragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung und einer etwaigen Ablehnung beantworten zu können.

5. Löschung personenbezogener Daten

Sie können uns jederzeit via datenschutz@cupeva.de kontaktieren, um die Löschung Ihrer Daten zu veranlassen. Nach Ablauf der in Ziffer vier geregelten Speicherfristen werden Ihre Daten gelöscht.

6. Weitergabe von personenbezogenen Daten

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur dann, wenn wir – Cupeva Placement GmbH – hierzu gesetzlich verpflichtet sind oder wenn es im Falle eines Missbrauchs oder der Aufklärung erforderlich ist. Hierzu bedarf es jedoch konkreter Anhaltspunkte für ein rechtswidriges oder missbräuchliches Verhalten. Auf Anordnung einer zuständigen Stelle dürfen wir im Einzelfall Auskunft über diese Daten (Bestandsdaten) erteilen, insbesondere für die Zwecke der Strafverfolgung.

7. Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten

Sowohl wir als Unternehmen, etwaige Mitarbeiter, welche im Bewerbungsprozess involviert sind, sind dazu angewiesen, geeignete organisatorische und technische Maßnahmen zu treffen, um persönliche Daten vor Missbrauch, unberechtigter Veröffentlichung und Verlust zu schützen. Diese Maßnahmen genügen mindestens den Anforderungen des § 9 BDSG bzw. § 32 DSGVO.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht, von uns Auskunft über Ihre hinterlegten Daten zu verlangen gemäß § 34 BDSG bzw. Art. 15 DSGVO. Daneben haben Sie im Umfang von § 35 BDSG bzw. Art. 16ff. DSGVO das Recht, von uns Berichtigung, Löschung und Sperrung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Bitte wenden Sie sich zur Ausübung dieser Rechte bitte an datenschutz@cupeva.de.

9. Fragen und Anregungen

Wenn Sie Fragen zu unseren Hinweisen zum Datenschutz und zur Verarbeitung Ihrer  personen-bezogenen Daten haben, können Sie sich an uns wenden.
Bitte schreiben Sie an:

Cupeva Placement GmbH
Bereich: Datenschutz
Emmastr. 46
45130 Essen

oder senden Sie eine E-Mail an: datenschutz@cupeva.de

10. Gültigkeit und Änderungen der Datenschutzbestimmungen für das Bewerbersystem

Die Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und datiert vom 15.04.2020. Durch die Weiterentwicklung unseres Bewerbungsprozesses oder die Implementierung neuer Funktionen oder Technologien kann es notwendig werden, diese Datenschutzbestimmungen zu ändern. Wir behalten uns vor, jederzeit entsprechende Änderungen vorzunehmen.